Een Wikipedian in Residence (WiR) is een bewerker van Wikipedia die bij een openbare instelling, meestal een museum, bibliotheek of archief (GLAM) in dienst treedt en daar de organisatie ondersteuning biedt bij het samenwerken met Wikipedia. Deze aanstelling kan zowel fulltime als parttime zijn en is meestal voor een bepaalde periode. De Wikipedian in Residence geeft in de organisatie uitleg over Wikipedia, Commons, andere zusterprojecten, vrije licenties en op welke manieren het materiaal in de collectie gedeeld kan worden met Wikipedia. Daarnaast biedt de Wikipedian in Residence ondersteuning bij het schrijven en aanvullen van Wikipedia-artikelen op het onderwerpgebied van de instelling. Verder helpt de WiR bij het vrijgeven van digitaal materiaal onder een vrije licentie op bijvoorbeeld Wikimedia Commons en kan hij ook helpen bij de organisatie van publieksactiviteiten van de instelling ten behoeve van Wikipedia en de zusterprojecten. Omgekeerd kan een WiR aan bewerkers op Wikipedia de mogelijkheid bieden om vragen te stellen aan de organisatie.

Voor culturele instellingen biedt het in dienst nemen van een WiR de mogelijkheid om het publiek meer zicht te geven op de collectie. Het materiaal wordt veel meer gezien dan wanneer het enkel in de archieven ligt opgeslagen of op de website van de GLAM, doordat Wikipedia in de top 10 staat van meest bekeken websites ter wereld. Een collectie wordt daarmee beter zichtbaar en toegankelijker en krijgt door de toevoeging van contextuele kennis bij stukken uit de collectie en invoeging in artikelen, een duidelijkere context en grotere maatschappelijke relevantie doordat het actueel wordt toegepast.

Instellingen met een Wikipedian in Residence waren in de afgelopen jaren onder meer in het Verenigd Koninkrijk het British Museum, de British Library, Derby Museum and Art Gallery, The New Art Gallery Walsall, in Frankrijk het Kasteel van Versailles, in Spanje het Museu Picasso, in de Verenigde Staten de Smithsonian Institution, de Gerald R. Ford Presidential Library, de National Archives and Records Administration, en in Zwitserland de Bondsarchieven van Zwitserland (Schweizerisches Bundesarchiv).